隐私说明:数据保护与信息处理政策全览

本隐私说明适用于通过 sharp.whatapp-vlog.com.cn 域名提供的所有产品与服务,包括但不限于WhatsApp网页版风险评估卡片系统、相关浏览器扩展、移动端配套功能及技术支持服务。我们深知风险数据对于企业客户的重要性,因此制定了严格的数据保护政策,确保您的个人信息和业务数据在收集、存储、使用、传输等各个环节都得到最高级别的保护。

本政策自2024年1月1日起生效,最近一次修订日期为2025年2月10日。我们建议您定期查阅本页面,以了解我们最新的数据保护实践。当本政策发生重大变更时,我们将通过系统公告、邮件通知等方式向您提示。

信息收集范围与类型

我们仅收集与产品功能直接相关的最小化数据,坚决反对过度收集。具体而言,我们收集以下几类信息:

1. 账号信息

  • 注册信息:当您创建团队或加入团队时,我们收集您的姓名、手机号码(用于WhatsApp账号绑定)、电子邮箱地址(用于接收系统通知和报告)。
  • 团队配置信息:包括团队名称、团队标识、管理员设置、成员列表及角色权限分配。

2. 风险卡片业务数据

  • 风险内容:您和团队成员通过风险卡片提交的风险标题、风险描述、风险等级、应对预案、责任人、截止日期等信息。
  • 操作日志:系统记录您创建卡片、提交风险、修改等级、导出报告等操作行为的时间戳和操作内容,用于审计追踪和问题排查。

3. 技术使用数据

  • 设备信息:浏览器类型及版本、操作系统、设备型号、屏幕分辨率、语言偏好。
  • 日志数据:IP地址、访问时间、访问页面、点击行为、错误日志。这些数据用于保障系统安全、优化产品性能。

4. 我们不收集的信息

我们不会收集您的WhatsApp聊天记录内容、通讯录联系人列表、位置信息、相册内容等与风险卡片功能无关的个人数据。风险卡片系统仅能读取您在聊天窗口中主动创建或提交的风险卡片消息,无法访问其他聊天内容。

信息使用目的与方式

我们收集的信息仅用于以下明确的目的,不会超出范围进行任何形式的二次利用:

  1. 提供核心功能服务:风险卡片的创建、提交、汇总、导出等基础功能需要处理您提交的风险数据,以实现团队协作和风险登记册的生成。
  2. 系统安全与稳定:分析技术使用数据(如IP地址、日志信息)用于检测异常登录、防御DDoS攻击、排查系统漏洞,保障所有用户的数据安全。
  3. 产品优化与改进:基于匿名化的使用统计数据(如功能点击率、页面停留时长)进行产品迭代,改善用户体验。此类分析不会关联到具体个人身份。
  4. 合规与审计:根据法律法规要求或监管机构指令,保留必要的操作日志用于合规审查。例如,企业版用户的操作日志可能被用于满足内部审计要求。
  5. 客户支持与沟通:使用您的联系方式回复您的咨询、发送系统通知(如版本更新、服务变更)、提供售后服务支持。

我们承诺不会将您的个人信息或业务数据出售、出租或共享给任何第三方用于营销目的。也不会将风险数据用于训练人工智能模型,除非获得您的明确书面授权。